תכנון מרכזים לוגיסטיים – שיקולים מקצועיים
המרכזים הלוגיסטיים הם לב ליבה של החברה, ודרכם מנוהלת זרימת המשאבים החוצה, מהחברה ללקוחותיה, ופנימה, מהספקים לחברה. יש כיום מגמה להוציא את המרכזים הלוגיסטיים מלב הערים לפארקים של תעשייה ולפרברים, ובכך לצמצם באופן משמעותי את עלות השכרת הנכס, ולמזער את השינוע בצירי תחבורה עמוסה, שאופייניים למרכזי הערים ולסביבותיה. יש חברות שמחליטת להעביר גם את מרכזי ההנהלה לצד המרכז הלוגיסטי. בצעד זה יש יתרונות רבים לצד חסרונות.
במבט כללי נראה שמדובר בצעד יעיל שחוסך משאבים רבים לחברה, אלא שלבחירת היעד להעברת המרכז הלוגיסטי יש השפעה מהותית להתנהלות החברה. צעד שכזה, שנעשה ללא מחשבה ותכנון מקצועי, עשוי להתגלות כצעד שגוי ולגרוף אחריו הוצאות מיותרות. תכנון מרכזים לוגיסטיים הוא צעד הכרחי להשגת יעדי החברה.
מה זה מרכז לוגיסטי? ומהם השיקולים לקראת הקמת מרכז לוגיסטי
יש לא מעט שיקולים שכדאי להכניס לנוסחה לפני הקמת מרכז לוגיסטי. חברה מקצועית בעלת ניסיון בתחום התכנון תוכל לפרוש מניפה של מרכיבים שיש לקחת בחשבון בתחילת הדרך.
ניתוח הצרכים העסקיים – השלב הראשון בתכנון מרכז לוגיסטי הוא ניתוח הצרכים העסקיים של החברה. מהן מטרות החברה בתחום הלוגיסטיקה? מהם היקפי המכירות והאספקה של החברה? מהם סוגי המוצרים והשירותים שהחברה מספקת? מהם תנאי האחסון הדרושים למוצרים?
ניתוח הצרכים העסקיים יסייע לחברה להבין את הצרכים שלה מהמרכז הלוגיסטי. על בסיס הניתוח, החברה תוכל להגדיר את הדרישות הבסיסיות למרכז, כגון שטח, תכולת אחסון, שיטות אחסון, מערכות מחשוב ועוד.
בחינת אפשרויות – לאחר ניתוח הצרכים העסקיים, החברה תוכל לבחון אפשרויות שונות למיקום המרכז הלוגיסטי. החברה תצטרך לקחת בחשבון שיקולים רבים, כגון מיקום גאוגרפי, גישה לתחבורה, עלויות, זמינות של עובדים ועוד. כמו כן, החברה תצטרך לבחון אפשרויות שונות של מבנה המרכז הלוגיסטי. החברה תצטרך לקבוע את גודל המבנה, סוג המבנה, מערכות התמיכה הדרושות ועוד.
תכנון מפורט – לאחר בחינת האפשרויות השונות, החברה תוכל לעבור לתכנון מפורט של המרכז הלוגיסטי. התכנון המפורט יכלול את כל הפרטים הדרושים להקמה ותפעול של המרכז, כגון תוכניות בנייה, תוכניות מחשוב, תוכניות ניהול ועוד. תכנון מפורט הוא שלב קריטי בתהליך הקמת המרכז הלוגיסטי. תכנון מפורט איכותי יסייע לחברה להבטיח שהמרכז הלוגיסטי יעמוד בצרכיה ויהיה יעיל ומוצלח.
הקמה ותפעול – לאחר התכנון המפורט, החברה תוכל להתחיל בהקמה של המרכז הלוגיסטי. הקמת המרכז תכלול את עבודות הבנייה, התקנת מערכות התמיכה והרכבת הציוד. לאחר ההקמה, החברה תוכל להתחיל בתפעול של המרכז הלוגיסטי. תפעול המרכז יכלול את קבלת הסחורה, אחסון הסחורה, הכנת הסחורה למשלוח ומשלוח הסחורה ללקוחות.
תחזוקה – לאחר ההקמה, החברה תצטרך לתחזק את המרכז הלוגיסטי. תחזוקה שוטפת של המרכז תסייע להבטיח שהמרכז ימשיך לפעול בצורה יעילה ובטוחה.
התאמה לשינויים – עולם העסקים משתנה ללא הרף. החברה תצטרך להיות מוכנה להתאים את המרכז הלוגיסטי לשינויים העסקיים. התאמה לשינויים תסייע לחברה להבטיח שהמרכז הלוגיסטי ימשיך לעמוד בצרכיה.
מיקום גיאוגרפי – הוצאת המרכז הלוגיסטי ממרכז הערים ברור לבעלי חברות, אך חשוב להתחשב מנגד במיקומם הגאוגרפי של מרבית לקוחות החברה והספקים. שינוע סחורה מדרום לצפון הארץ אינו בהכרח צעד יעיל, גם אם הנכס שנבחר מוזיל את עלויות הקנייה או ההשכרה.
שטח המרכז הלוגיסטי – לא בהכרח שמחסן גדול יהיה הפתרון לאחסון של מוצרים בעלי נפח גדול. הערכה מדויקת של תכולת המחסן יכולה להתפרש בצורות שונות בחלל של מחסן. כיום קיימים פתרונות יצירתיים שמנצלים חללים בצורה יעילה, ומוזילים את עלויות שטח ההשכרה או הקנייה.
בחינה של שיטות האחסון האופטימליות – חשוב שהמרכז הלוגיסטי ייתן מענה מדויק לתנאי האחסון שנדרשים למוצרים בקטגוריות השונות. התאמת טמפרטורה, פתחי אוורור, מוצרים הדורשים קירור או הקפאה ועוד.
שיטות ניהול המרכז – תכנון מרכזים לוגיסטיים יכלול בתוכו גם את שלבי תפעול המרכז. למשל, מהי שיטת התפעול הנכונה לתפעול המרכז, מספר המקומות לפריקת הסחורה, התניידות במעברים, שיטת הניהול היום-יומית המתוכננת ועוד.
היבטים טכנולוגיים – תכנון מרכז לוגיסטי חייב לקחת בחשבון גם את ההיבטים הטכנולוגיים. כיום, מרכזים לוגיסטיים משתמשים בטכנולוגיות מתקדמות כדי לשפר את היעילות והדיוק של הפעילות שלהם.
בין הטכנולוגיות הנפוצות ניתן למצוא:
- מערכות ממוחשבות לניהול מלאי – מערכות אלו מאפשרות למנהלי המרכז לפקח על מלאי המוצרים בצורה מדויקת, ולתכנן את הזמנות הרכש בצורה יעילה יותר.
- מערכות אוטומציה לפריקת וטעינה של סחורות – מערכות אלו יכולות להפחית את הזמן והעלויות הכרוכים בפריקת וטעינה של סחורות, ולהגדיל את קצב העבודה במרכז.
- מערכות לניהול תנועה במרכז הלוגיסטי – מערכות אלו עוזרות למנוע פקקים ומשברים בתנועה של עובדים ומשאיות במרכז, ומפחיתות את הסיכון לתאונות.
היבטים סביבתיים – תכנון לוגיסטי חייב לקחת בחשבון גם את ההיבטים הסביבתיים. מרכזים לוגיסטיים צורכים כמויות גדולות של אנרגיה ומשאבים, ולכן חשוב לנקוט בצעדים כדי לצמצם את ההשפעה הסביבתית שלהם.
בין הצעדים שניתן לנקוט ניתן למצוא:
- שימוש באנרגיה מתחדשת – מרכזים לוגיסטיים יכולים להשתמש באנרגיה מתחדשת, כגון אנרגיה סולארית או אנרגית רוח, כדי לצמצם את השימוש באנרגיה רגילה.
- שיפור יעילות האנרגיה – ניתן לשפר את יעילות האנרגיה במרכז לוגיסטי באמצעות צעדים כגון שיפור בידוד הבניין, שימוש בתאורה חסכונית, והתקנת מערכות בקרת טמפרטורה חכמות.
- הפחתת השימוש בחומרי אריזה – ניתן להפחית את השימוש בחומרי אריזה על ידי שימוש בחומרי אריזה רב-פעמיים או ניתנים למחזור.
מטרת תכנון מרכזים לוגיסטיים היא לפנות זמן יקר, שבסופו של דבר מתורגם לכסף, למנהל המרכז הלוגיסטי ולייצר מרכז לוגיסטי נוח וממוקד להשגת מטרות החברה.
להקמת מרכזים לוגיסטיים בסטנדרט תכנון גבוה צרו קשר עם חברת לירז תעשייה וניהול פרויקטים. התקשרו עכשיו: 050-5632737