תכנון מרכזים לוגיסטיים

שלבים מרכזיים בתכנון מרלוג

שלב 1 – ניתוח צרכים עסקיים

נקודת הפתיחה לתכנון, חייבת להיות הבנה מעמיקה של הצרכים העסקיים, כולל

• מיפוי פעילות נוכחית ועתידית – כולל היקף הפעילות והשינויים העונתיים בו, קצב הסיבוב של המלאי ועוד.
• הבנת מאפייני המוצרים – לא כל שטח במחסן נועד לכל מטרה. מוצרים כבדים דורשים רצפה מחוזקת ומלגזות מתאימות, בעוד שמוצרים קטנים ויקרים דורשים אבטחה מוגברת ומוצרים רגישים לטמפרטורה דורשים אזורי אחסון ממוזגים.
• תחזית צמיחה מבוססת-נתונים – מרכז לוגיסטי הוא השקעה לשנים רבות וסביר שיבוצעו בו שינויים בהמשך הדרך. לכן יש לקחת בחשבון במסגרת התכנון, צורך עתידי אפשרי בהגדלת הקיבולת.

שלב 2 – בחירת מיקום

• קרבה לשווקי היעד – לבחירת המיקום, יש לנתח את מיקום הלקוחות. אם רוב ההזמנות מגיעות ממרכז הארץ, מרכז לוגיסטי בצפון יגרום לעלויות משלוח גבוהות וזמני אספקה ארוכים.
• נגישות תחבורתית – מחסנים לוגיסטיים זקוקים לקרבה לצמתי תחבורה מרכזיים, כבישים ראשיים ובמקרים מסוימים לנמלים או שדות תעופה. שימו לב גם לעומסי תנועה – מיקום שנראה מצוין על המפה עלול להיות גרוע בפועל, אם המשאיות תקועות בפקקים בכל בוקר.
• זמינות כוח אדם – האם יש בסביבה מאגר עובדים זמין? מה מצב התחבורה הציבורית לאזור?

שלב 3 – תכנון פיזי ו-Layout אופטימלי

תכנון ה-Layout הוא היבט חשוב ומאתגר של תכנון מרכזים לוגיסטיים. כלל הזהב שמיושם בו, הוא למזער תנועה ולמקסם יעילות. הסחורה צריכה לזרום בקו ישר ככל האפשר – מאזור הקבלה, דרך האחסון, לאיסוף ואריזה, ולבסוף לשילוח.

אזורי הפעילות שכלולים בתכנון זה הם

• אזור קבלה – אזור שהוא מרווח מספיק לפריקת משאיות, בדיקות איכות וקליטה למערכת
• אזור אחסון – אשר מחולק לפי תדירות השימוש בפריטים השונים (ABC Analysis). בגישה זו, פריטים מהירי תנועה ימוקמו קרוב יותר לאזורי האיסוף.
• אזור Pick & Pack – מוקד הפעילות, אשר מאורגן לפי שיטות איסוף יעילות
• אזור שילוח – staging של הזמנות ממתינות לפי זמני איסוף

עוד כמה היבטים חשובים יהיו בשלב זה

• תכנון תשתיות – כולל תכנון תשתיות החשמל החזקות שנדרשות ותשתיות תקשורת איכותיות.
• תכנון גובה – מרכזים לוגיסטים מודרניים חייבים לנצל היטב את השטח והגובה שעומדים לרשותם. עם מדפים גבוהים ומלגזות מתאימות, ניתן לעתים להגדיל משמעותית את הקיבולת, ללא הגדלת שטח הרצפה. יש גם דרכים יצירתיות להפיק את המיטב מהחלל הזמין. למשל יצירת גלריה (קומת ביניים).
• תאימות לתקנות – תאימות לכל התקנות שנדרשות, כתקנות בנייה ואיכות הסביבה.

שלב 4 – טכנולוגיה ומערכות – המוח של המרכז הלוגיסטי

כעת מתכננים גם את ההיבטים הבאים:

• Warehouse Management System – שילוב מערכת ניהול מחסן, אשר תנהל את כל התהליכים – קבלה, סידור, איסוף, ספירות מלאי ושילוח.
• אוטומציה וטכנולוגיה – בחירה מבין הטווח רחב של אפשרויות לטכנולוגיה מסייעת. קשת האפשרויות ומידת המורכבות של הפתרונות, רחבה: החל ממערכות ברקוד פשוטות, דרך מערכות אוטומציה לפריקת וטעינת סחורות ועד רובוטים אוטונומיים. כמובן, השאלה איננה "מה הטכנולוגיה הכי מתקדמת שניתן ליישם?" אלא "מה הטכנולוגיה המתאימה עבורנו ביותר?".
• אינטגרציה – מערכת ה-WMS חייבת לתקשר בצורה חלקה עם מערכות ה-ERP, מערכות המכירות והספקים שלכם. נתונים שלא זורמים בחופשיות, יוצרים איים של מידע ופוטנציאל לטעויות.